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移动会务赋能行政管理化繁为简
发布时间:2017-12-22 14:03:22  浏览次数:109

在党的十九大报告中,多次提到了互联网的管理、建设、运用。“互联网+”正成为并将持续成为经济转型升级的重要引擎。随着企业推进互联网+改革,企业办会关注的焦点也更多地落在如何利用“移动会务”等科技管理手段,有效提升办会效率、降低成本上。迈入智能办公时代,越来越多的企业依靠“互联网+”和信息化技术为传统会议提效和减负。

科技减负,从容办大会

“与以前开大型会议相比,如今可真是为会议‘减负’了。”有色集团会务组织人员的感慨源于集团大力推进的“移动会议系统”建设。伴随各行业深入应用新技术,会议效率的提升对企业快速响应市场起着至关重要的作用,迫切需要摆脱“传统”的束缚,搭上新技术的高速快车。

移动互联网技术为企业会议管理提供了快车道。蓝信的移动会务、开会、视频会议、电话会议等功能为大型组织提供了一个安全、开放、适应组织流程管理的会议全方位解决方案。

广东省人大自2015年6月开始率先使用中国联通为其打造的蓝信移动会务应用,除了参会代表在会议现场直接扫二维码进行签到、分组以外,最重要的是可以直接在蓝信平台上提交并查询提案。据了解,代表们可以在蓝信移动会务上查询到广东省经济社会发展和人大工作密切相关的各类文件200多万份,其中包括全国各地法律法规文本40万份。特别是依据大数据分析建立的“议案建议库”,收录了历届人代会代表的全部议案建议信息,极大地提高了议案、查询和处置效率。蓝信对这些关键信息和数据通过特殊加密和部署方式进行保障,并对参会代表信息进行合核实,确保大会信息安全、高效传达无泄露。2018年广东省人代会还会利用升级的移动会务等新形式,提高人大代表参会议政的效率,以及议政广度、深度和实效。

移动会务,提速更增效

大型组织办会难、不仅投入大、筹备时间长、耗费大量人力物力,特别是政府、央企等大型组织,对会议信息、数据的安全性更有特殊要求。国家电网集团是大型国际化国企,经常需要内外协调会议、经营管理会议、战略投资会议等等。国电集团采用移动化、信息化技术,通过蓝信平台的“移动会务”实现了全集团会议无纸化,也满足了集团高层会议 “安全可控”、“专属服务”的要求。

“蓝信平台的使用,不仅把参会者从资料的‘纸堆’里解脱出来,也为会务组织者减少了大量繁复的工作。” 环境保护部信息中心网站室主任李国良表示,在开放性、服务性、安全性等移动会务的几个维度上,蓝信的无纸化会议系统都表现突出。在2016全国环境信息技术与应用交流大会暨中国环境科学学会环境信息化分会年会上,蓝信将原来pc端的会务流程搬到了移动端,无论是报名、签到、通知、反馈,还是讨论、查阅、归档、统计,都能在手机上高效执行,被称为最环保的环保大会。

有色、中铝、中核工业等大型国企央企,也都已使用这款移动工作平台来召开企业会议。围绕着提质增效,包括合并重组和制度改革在内,中央对央企的改革一直在持续进行当中。央企会议形式的“互联网+”升级也必将带来工作效率和质量的大幅提升。(光明融媒记者李慧)

 

      

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